Складання зовнішньоекономічного контракту поставки товару

Зовнішньоекономічний контракт укладається у простій письмовій формі. За національним законодавством України електронна форма контракту, його сканкопия та інше не можуть визнаватися за оригінал зовнішньоекономічного контракту. Це ж стосується і специфікацій, актів, додаткових угод до ЗЕД договором. Податковим органам, обслуговуючому банку необхідно буде за вимогою пред'явити відповідні оригінали зовнішньоекономічного контракту та іншої первинної бухгалтерської документації по валютній операції.

Складання зовнішньоекономічного договору відбувається на підставі Положення про форму зовнішньоекономічних договорів (контрактів), затвердженого Наказом Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України № 201 від 06.09.2001 року.

Зовнішньоекономічний контракт повинен відповідати вищевказаним Наказом, інакше дійсність контракту може бути оскаржена в суді за формальними ознаками, що останнім часом часто відбувається з ініціативи податкових органів.

Крім цього, при складання зовнішньоторговельного договору (зовнішньоекономічного контракту) важливим також є передбачення механізму зняття зовнішньоторговельного договору з валютного контролю у разі настання форс-мажорних обставин, невиконання зобов'язань за зовнішньоторговельним договором контрагентом, нестачі, псування товару та інше.

При складанні зовнішньоекономічного договору необхідно зазначати такі істотні умови:

- Преамбула внешнеэкономического контракта. В преамбуле контракта указывается полное название сторон, резидентство сторон, короткое название сторон по контракту, дата и место составление внешнеэкономического контракта.

- Предмет внешнеэкономического контракта несет информацию о том, какой товар или услуга поставляется, номенклатура, количество товара или результат предоставляемых услуг. Если номенклатура товара слишком расширенная можно к контракту прилагать спецификацию.

- Количество, качество товара/объем и сроки предоставления услуг по внешнеэкономическому контракту.

- Базисные условия поставки товаров согласно правил ИНКОТЕРМС.

- Цена и общая стоимость товаров/услуг по внешнеэкономическому контракту.

- Условия платежей: порядок расчетов по ВЭД договору, валюта платежа, сроки платежей, расходы по банковской комиссии.

- Условия приема-передачи товаров услуг, подтверждающие документы поставки по ВЭД контракту.

- Упаковка и маркировка товаров по внешнеэкономическому договору поставки товаров.

- Ответственность сторон за нарушение внешнеэкономического договора.

- Форс-мажорные условия освобождения от ответственности за невыполнение контракта.

- Арбитраж, порядок решения споров.

- Иные существенные условия по волеизлиянию сторон контракта.

Составление внешнеэкономического контракта требует глубоких знаний в области валютного, налогового и хозяйственного права. «Сырой», формальный шаблон ВЭД контракта может в будущем создать Вам ненужные трудности  по урегулированию пробелов в механизме реализации своих прав по контракту, урегулированию форс-мажорных обстоятельств, а также может повлечь претензии налоговых, таможенных органов к Вашим внешнеэкономическим операциям.

Ми допоможемо Вам підготувати повноцінний зовнішньоекономічний контракт і мінімізувати можливі ризики, пов'язані з валютним і податковим контролем зовнішньоекономічної операції.

У разі необхідності наші фахівці підготують для Вас англомовну версію контракту. Вартість англомовної версії контракту становить додаткову 100% доплату від вартості послуги по складанню ЗЕД контракту на рос. чи укр. мовами.

Зразок зовнішньоекономічного контрактпро надання послуг.

Зразок ЗЕД контракт поставки.